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    【超級時間倍增術】學會這5步,你會有更多時間來生活

    Time:2021-06-29

    大。428 MB (113)

    方式:百度網盤觀看下載

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    課程講座內容簡介

    【超級時間倍增術】學會這5步,你會有更多時間來生活 講座課程簡介:
     
    你有沒有過:忙到腳不沾地,連吃飯、上廁所的時間都沒有?你是不是總覺得時間不夠用?你是不是明明做了很多事,卻發現該做的,卻還沒做?于是,你嘗試對時間進行管理。
    網上隨便一搜,你驚訝地發現,竟然有許多時間管理方法,比如:番茄工作法、柯維四象限時間管理法、德魯克時間管理法等等。
    再一搜時間管理軟件,發現也有不少,比如:小日常、計劃清單、達目標、時間規劃局等等。這么多的選擇,真讓人感到眼花繚亂,無所適從。選擇太多,也是一種痛苦,那么有沒有科學、有效的時間管理好方法呢?
     
    《超級時間倍增術》
    羅里·瓦登也曾經是一個忙得要死的時間管理困難癥”患者,但是他不甘淪為時間的奴隸。于是他進行了各種研究和調查,并結合自己的親身經歷,終于發明了時間聚焦漏斗模型”,并提出了5條管理權限,總結出5條時間倍增策略。他把這些實用有效的方法寫了下來,也就是這本《超級時間倍增術》。
     
    《超級時間倍增術》
    本書中的時間管理理論,被羅里·瓦登的員工們日復一日地踐行著,同時這些讓時間倍增的方法,也經由羅里團隊,傳授給企業客戶們,這些客戶遍布全球27個國家,有家族自營企業、也有美國新聞集團這樣的集團企業。
    作為自律策略專家羅里,在全世界進行演講,告訴人們如何通過自律實現人生目標,他的羅里·瓦登的每日紀律”被評為美國最受歡迎的25大博客節目之一。
    值得一提的是,他的關于行動力的處女作《通往成功的七級臺階》,榮登《華爾街日報》《今日美國》暢銷書榜單的第一名,并被翻譯成了十多種語言,暢銷多個國家。
    從羅里·瓦登的經歷中,不難看出,他的時間聚焦漏斗模型”,經受住了無數人次的實踐論證,并且經由自律”和成功”這兩個要素的催化和錘煉,使得這個模型更具有實操性。
     
    作者羅里·瓦登
    一.關于時間管理的思考方式
    本書作者羅里經過8年時間,與27個國家的7000支團隊的合作和全程跟蹤,及研究了2700名學員的6個月日常生活,他發現:大部分人對于時間管理的認知都是錯誤的。
    這個事實非常讓人震驚,下面就來看看,我們經常會犯哪些時間管理的認知錯誤呢?
    震驚
    錯誤一:不工作就幸福了
    近些年,財務自由”這個詞很火,人們認為一旦實現了財務自由,就能想買啥就買啥,想干嘛就干嘛,就可以不工作了,而不工作就是幸福人生。羅里認為:把不工作當作人生終極目標”工作越少,幸福越多”,都是錯誤的。
    權威調研機構尼爾森”調查顯示:65歲以上的人,平均每天看電視時間高達7小時。這種不工作,無所事事,只能以看電視來打發時間,真是一種很糟透的狀態。工作如同愛情、友情和親情,它能充實生活,能讓內心滿足,能帶給我們快樂。
    時間倍增大師們的特征就是把工作當作極致的享受。想讓時間倍增,我們就要學會享受工作,愛上工作。
    錯誤二:平衡地分配時間
    時間管理專家會建議我們:要把握好工作和生活之間的平衡。當我們把自己的才能、金錢、時間或精力,平均分配到事業或家庭后,結果就是哪頭都沒做好。時間平均分配”就是個效率低下的策略。
    我們要打破平衡,在短時間內把資源集中起來,投入到一件事情中,才能達到效果。是的,只有不平衡”才能創造理想生活。羅里把這個過程稱為季度”,也就是在這個季度里,集中做一件事情。
    舉個例子,如果一個人體重高達100公斤,如果每周只鍛煉半個小時,那么永遠都別想瘦下來。他應該抽出時間來,每天鍛煉一個小時,這樣才有可能瘦身成功。
    減肥
    再比如,一個新創企業的老板,如果每周只工作半個小時,那真要為這家企業的前途捏把汗了。起得比雞早,睡得比狗晚”的老板,才有可能讓企業獲得成功。
    這種不平衡的妙處還在于,當這個季度”結束后,你就會升上一個臺階,并很容易就保持住這個好成績。也就是說,我們只需要在短時間內加倍努力,就能擁有充足的時間了。
    回到前面的例子,當減肥成功,那么每周鍛煉半小時,就能保持住好身材了。同樣,當事業步入正軌,那么只要用極少時間,進行一些必要的管理,確保員工各司其職,就能讓企業健康向上發展。這時,你就有充足時間去做其他事情了。
    錯誤三:正確地做事,做正確的事
    很多人以為只要正確地做事,而且做著正確的事,就會有好的結果。即使忙活半天,沒有任何收獲,也可以用我在拼命工作了”我已經很忙碌了”來安慰自己。這種忽略結果,把注意力放在做事上”的觀點也是錯誤的。我們必須明白,讓時間倍增”與能否把事情做好”沒有關系,而是跟結果”相關。
    對成功者而言,正確地做事”和做正確的事”,并不重要,他們是根據自己的工作成果,而不是工作時間來獲取報酬。
    比如,管理層只要做對了決策,就可以得到豐厚的年終獎勵或分紅。再比如,風險投資人只要判斷準確,就有機會獲得巨額回報。我們要成為時間倍增大師,就不應該執著于自己做了什么,而應該關注自己得到了什么?
    錯誤四:充分利用時間,更快地工作,處理更多的事情
    一般來說,面對超負荷的工作,我們會怎么做?有的人會以為只要加快速度,同時拉長工作時間,就能處理好一切。”沒錯,效率和時間,確實能暫時解決工作量巨大的問題,但是你要知道,等著你去做的事情,永遠比已經完成的事情更多。
    所以,效率對我們的幫助是十分有限的。這種一維思考模式所導致的結果,就是我們仍將長時間、超負荷地工作。這就像一條沒有終點的賽道,沒有贏家,只有不停地跑下去。在有限的時間里,激發自己最大的潛力,根本無法解決問題。
    《超級時間倍增術》封面
    羅里揭示了這樣一個真相:世界上根本不存在時間管理,只存在自我管理。是啊,我們無法控制時間,無法讓時間啟動或停止,加速或放緩。無論我們做什么,時間都是按照自己的腳步,滴答滴答走著……。
    所以說,我們根本沒有辦法管控時間。但是,我們可以管理自己,可以決定做哪些事,不做哪些事。我們可以選擇專注于做某件重要的事,也可以選擇放任自己沉迷于各種誘惑中,或者輕易被各種事所干擾。
    既然我們認可了時間是無法管理的,我們能管理的只有自己,那么一種新的策略就誕生了:排列事物的優先順序。我們在文章開頭提到的柯維四象限時間管理”的創始人史蒂芬·柯維博士提出:一切的關鍵,不在于你如何按照優先順序排列日程表上的事情,而在于你如何安排自己的優先順序。
    柯維博士創造了一個二維模型,在時間分配上,引入了重要性”和緊急性”,用以幫助我們思考如何進行時間分配,如何把精力集中到最重要的事情上。他把這個模型命名為時間管理優先矩陣”。
    史蒂芬·柯維
    我們很清楚,應該優先去做重要的事情?墒,緊急的事情卻成為了一個大難題,讓我們很掙扎,明明不重要,但是緊急!比如:一個難纏的客戶拉著你,巴拉巴拉說個不停,你總不能扔下他,一走了之吧。為此,我們很多人成了救火隊員”。
    這里不得不提到羅里的新式拖延癥,他命名為優先權稀釋綜合征”。這種拖延癥與傳統的拖延癥不同,不是懶惰,更不是自由散漫,而是把注意力集中到了無關緊要的事情上,造成重要的事情一拖再拖。
    羅里研究發現,每個上班族在開始實質性工作前,要花3個小時來處理日常雜事。中高層管理者每個工作日要處理116封郵件。
    優先權稀釋綜合征”對那些工作能力強,具有高度責任心的高效能人士產生的影響就更大了。
    一方面,他們試圖把工作做到最好,會耗費很多時間,另一方面,因為他們的出色,領導就會把更多的難題扔給他們,讓他們去挑更多的大梁。能者多勞嘛!于是,他們越努力,越付出,就會有更多的火,等著他們去滅,無休無止。
    你是否也有同樣的感覺?有時候面對無窮無盡的工作,感到精疲力竭,恨不得直接向老板遞交辭職報告。你心里甚至還會懷疑:是不是因為自己能力不夠,所以在有限的時間內完不成工作呢?難道一輩子就這么忙碌和折騰嗎?
    現在好了,你不用再苦陷焦慮了,羅里發現了讓時間倍增的秘密,你也可以做到!下面就進入到本書的關鍵部分——教你如何讓時間倍增的策略和管理權限。
    二.5條管理權限和5種時間倍增策略
    本文開頭,我就提到了羅里自創的時間聚焦漏斗模型”。
    那么什么是時間聚焦漏斗模型”呢?就是把任務收集到一個漏斗中,然后通過層層篩選,最終到達自己手里。這種漏斗的模式,能夠把你的時間聚焦起來,從而實現時間倍增的效果。
    這個漏斗分成5層,每一層會有一條權限和一種策略。策略我們很容易理解,那什么叫做權限呢?前文中我們說過了,羅里認為根本無法對時間進行管理,而只能對自我進行管理,他發現世界上最成功的人,在進行自我管理時,給了自己一個我們從來沒有意識到的東西,那就是權限。
    這5條權限決定了做什么,以及不做什么的標準。我們只要給自己設置了這5條權限,并按此進行時間分配,就能讓時間倍增。
    01.第一層:忽略的權限與消除的策略
    援引雕塑家米開朗基羅說過的一句很著名的話:雕像本來就在石頭里,我只是把不要的部分去掉。”《小王子》的作者圣?颂K佩里也說過一句類似的名言:完美并不意味著再沒有什么東西可增加,而是再沒有什么東西可刪減。”事實上,我們總想著要錦上添花,不斷地要得更多。
    如果我們換一種思考方式,學會做減法,就會發現,一下子多出了好多時間。有時候我們之所以被一些瑣事牽絆,是因為被自己有始有終”的習慣所累。
    我們必須要知道:成功的關鍵不在于我們完成任務的數量,而在于完成任務的結果。如果完成這些瑣事,并沒有什么意義,那么就不要去做。
    舉個例子,價值數十億美元的理諾公司總裁羅恩,他高效工作的哲學之一,就是減少不必要會議的時間。他制定了一條關于會議的規定,就是一方面是嚴格限制參會人數,另一方面把會議上討論、決策后的結果寫成郵件,發給其他需要知情的人。
    這樣,原本需要90個人參加的會議,現在只需3個人參加,沒參會的人等著收郵件,知曉結果就行了。這樣一來,一下子節約出了大量時間。這就是消除策略,也就是減法策略。
    做減法
    這個減法策略確實不錯,但是也不容易做到。不過,我們可以授予自己忽略的權限”,就是直接忽略、刪除、消滅或擺脫某些事。你可以從這3方面來考慮,是不是要做這個事情。
    比如:只是因為不做會內疚;只是因為害怕得不到期望的結果;只是覺得自己有義務回應他人的要求。如果這3條中的任意一條,是你去做這件事的唯一理由,那么就忽略這個事情。
    我們要學會忽略,學會問問自己,不管這個任務的話,我是否也能過得好好的?如果答案是是的”,那么就對它說不”,而把好”留給重要的、有意義的,能創造出更多時間的事情上。
    02第二層:投資的權限與自動化的策略
    在當今這個高強度、高節奏的環境中,我們解決問題的方法,應該從人工手動”升級為系統自動化”。自動化不僅可以把人從繁復的工作中解放出來,使你擺脫重復輸入和計算的麻煩,為自己節省下大量的時間,還能夠極大地提高效率,獲得豐厚的回報。這就是自動化策略。
    為了實現自動化,初期投入的時間和金錢,可能會讓你猶豫不決。但是,因為沒有把某些事情自動化,而采用人工操作所占用的時間和金錢,卻是相當可觀的。不肯進行自動化改革,就相當于你把錢死死攥在手里,遲遲不去投資。
    投資
    拿今天的錢,去換時間,那么你明天的時間就會增加,后天、大后天,直至今后每一天的時間都在增加。自動化會365天乘24小時,為你工作,幫你節省出無窮多的時間。所以,你需要給自己投資的權限”,該出手時就出手,這筆投資所帶給你的回報絕對是超值的。
    比如:公司重建銷售系統花費了一大筆錢,但這筆投入,與未來幾年的銷售業績增長相比,簡直是不值一提。再比如:一個大型企業重塑商業系統,實現自動化辦公,投入了數百萬美元,但最終得到的可能是數十億美元的回報。
    03.第三層:不完美的權限與委派的策略
    在說委派這個策略前,我先給你做道選擇題。有一項任務,如果由你這樣的專業人士去做,只需5分鐘。如果你教會別人,需要花費150分鐘。那么你會選擇自己做,還是教別人做?自己做。
    我再增加一個條件,這個任務是你每天都要完成的,現在你會選擇自己做,還是教會別人做?這回你猶豫了下,可能會選擇教別人。恭喜!你選對了。
    告訴你一個讓時間倍增的小秘訣,那就是30倍法則”。也就是說,在決定是否應該把某項任務委派給他人時,應該遵循30倍法則。
    發明這條法則的教授之所以定義為30倍,是因為把你完成工作所需要的時間放大30倍,一般情況下,是足以教會對方了。當然,我們沒有必要一次性投入150分鐘,可以把150分鐘分配在一段時間里,幫助下屬逐漸掌握這項技能。
    你可能還在犯嘀咕,花30倍的時間教會別人,到底是否值得。我來給你算筆賬。如果一項任務每天需要5分鐘,一年按250個工作日來算,那么一年下來,你就需要花1250分鐘在這個任務上。
    如果你愿意花150分鐘,去教會另外一個人來做,那么一年你將省下1100分鐘。這1100分鐘除以你投入培訓的150分鐘,你的時間投資回報率是733%。是不是很驚人的回報?況且5分鐘的工作,需要150分鐘才能教會嗎?30倍是極限時間了,事實上,所花費的時間只會少于30倍,那么這個投資回報就更高了。
    教會別人
    聰明的你,現在可以把我自己做會更快,何必浪費時間教別人。”這種思維模式踢出大腦了。這就是委派的策略:借他人之力把事情做好,從而為自己創造出更多時間。
    當你通過委派,為自己贏得了更多的時間,接下來就要談談委派工作的核心難點了,那就是完美主義。我們總不放心別人做事,所以事事親力親為。諸葛亮不就是讓自己的完美主義給累死的嗎?
    你必須賦予自己不完美的權限,別指望下屬一開始就做得跟你一樣好。給點耐心,漸漸的,他會做得越來越好。記。阂朴诎压ぷ魑山o他人,也要允許不完美的做事效果,給他機會成長,也為自己贏得更多的寶貴時間。
    04.第四層:不完成的權限與拖延的策略
    我們都知道世界上唯一不變的是變化本身”,所以采取行動的時間就很關鍵了。比如,你把所有的積蓄都拿出來,買了一輛跑車。過幾天,你的好友因為急需用錢,打算以極低的價格出售房產,而你買車的錢,足以支付這筆首付,但現在卻只能眼巴巴地錯過這個好機會了。
    再比如,你費勁心血,連著熬了幾個通宵,提前完成了一個項目方案。當你喜滋滋地把方案交給老板的時候,老板惋惜地告訴你,這個項目黃了。你竟然白忙活了,你是不是忿忿不已。
    這些意外的變動,能把人折磨得死去活來。羅里也經常深受其害,直到他聽到這么一句箴言:我不會輕易動手做某項工作,除非到了非做不可的時候。這句話改變了羅里。羅里字典里的早”,現在變成了風險”,而最后一分鐘”則代表準時”。
    過早采取行動,相當于你把明天的時間,挪到了今天。這不僅不會讓你贏得更多時間和勝算,而且還增加了意外變動的風險。這種有意把事情拖到最后一分鐘的做事方式,就是拖延策略。
    行動
    可是有的人擔心行動太晚,會錯過機會或造成失誤,于是他們心里會有壓力,這股壓力不給他們喘息的機會,逼迫著他們不斷加速,再加速。雖然最終他們會搞定很多事情,但也會讓他們精疲力盡。所以,我們需要給自己賦予不完成的權限”。
    不完成又如何?天也不會塌下來。要知道,工作永遠也做不完,有的事情看似完成了,實際上可能只是剛剛開始。我們要學著放棄掌控一切的想法,耐下性子,學會等待最合適的時機,并以一種舒適的速度,愉快地前進,愜意地生活。
    05.第五層:自我保護的權限與專注的策略
    其實,模型的每一層都有一個檢查點,以確保所有事情都在正確的軌道內。在消除階段,檢查點的問題是:不管這個任務的話,我是否也能過得好?在自動化階段,要問的是:這項任務可以被系統化嗎?
    在委派階段的問題是:這項任務可以交給他人嗎?在拖延階段要問的是:這項任務可以等一等嗎?如果這4個問題的答案都是不”,那么現在就是執行這個任務的最佳時間點了。
    在前4個階段,我們贏得了不少時間,現在是時候,撇開所有其他事情,全神貫注、竭盡全力去做這件最有意義、最重要的任務了。請立刻動手,采取行動,必須專注,必須堅持,必須咬緊牙關!這就是專注的策略。
    但是,為了不讓別人失望,為了不讓別人以為我們自私小氣,為了不讓別人把自己當作無用之人,我們可能會有求必應,結果我們的時間被無限占用。記住,別再廣發好人卡”了,這只會使時間被無窮浪費,尤其是在你專注地在完成重要任務時。這就需要我們賦予自己自我保護的權限”了。
    拼搏
    自我保護的權限,讓你不受干擾,不再分心,暫時忽略小事,而把全部精力集中于大事,F在不斷的加倍努力吧,之后就能擁有完全的自由時間了。
    敲黑板:你很重要,你能做一些他人做不了的事,這些事只有你能完成,你對他人最高義務,就是成為最好的自己。而你完成了這些大事,才不會讓別人失望,才會讓別人受益。
    復盤
    作者顛覆了我們習以為常的4個時間管理知識,分別是:不工作就是幸福;平衡分配時間;正確地做正確的事;充分利用時間,更有效率地處理更多事情。
    成功者都是把工作當做享受,工作著,才能獲得幸福感。在工作時,我們不能面面俱到,需要打破平衡,在某一段時間里,把全部時間和精力投入到某一項任務中。
    同時,我們應該把關注點放在事情的結果上,而不是自己做了什么,即使這是件正確的事,你做得也正確。至于提高效率和延長工作時間,努力完成更多的工作”,更是不靠譜。因為事情永遠做不完,只有安排好事情的優先順序,把時間分配給能為明天創造更多時間的事情上,才是正道。
    《超級時間倍增術》思維導圖
    我們還學習了時間聚焦漏斗模型”。
    第一階段,我們要擅長使用消除策略”,給事情做減法,這可是5個階段里,能省出最多時間的階段。為了能貫徹好這個策略,我們要給自己忽略的權限”,請無視那些不重要,可做可不做的事情吧,要勇敢說不”。
    第二階段,就要用到自動化策略”了。很多事情我們可以利用系統的自動化,為自己節省出大量的時間,帶來不可估量的金錢回報,我們要給予自己投資的權限”,千萬別被初期需要投入的時間和金錢絆住,止步不前。
    第三個階段,要動用委派策略”。從表面看,教會對方需要耗費不少時間,但是不算不知道,一算嚇一跳,當你教會對方之后,你的時間投資回報率是733%哦。當然別人做,開始時,肯定沒有你自己做得那么完美,所以我們要給自己不完美的權限”。
    第四階段,我們要采用拖延策略”,把事情拖到最后一分鐘,這樣就可以減少意外的變故。所以我們要授予自己不完成的權限”,不完成也沒什么大不了的。
    第五階段,最優的事項已經來到了你的面前,請專注,并全力以赴地去完成吧,這就是專注策略”。這時務必要賦予自己自我保護的權限”,別再當濫好人,讓自己分心了。要學會說不”,專注地完成眼前這件有意義的重要大事吧!
     

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